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White Bird recrute un / une

Gestionnaire de copropriété

Le Gestionnaire de Copropriété est l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical, il intervient de la prise de mandat jusqu’à son exécution. A ce titre, et en étroite collaboration avec l’assistant en charge des mêmes immeubles, il assure la gestion complète du portefeuille qui lui est confié :

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion technique :
  • Déploiement des travaux votés en AG ou nécessaires à la préservation de l’immeuble (Demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, vérification de la bonne tenue des travaux jusqu’à la levée des réserves, etc…)
  • Suivi et gestion des sinistres
Gestion administrative :
  • Établir ou vérifier toutes les formalités administratives nécessaires pour le compte de la copropriété (immatriculation, primes d’assurances, RCP, DO, etc …)
Gestion financière :
  • Pilotage économique du portefeuille (suivi des heures de vacation, suivi des honoraires, vérification des clôtures de comptes travaux, etc…)
  • Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…)
  • En interne, le ou la gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens.
Gestion juridique :
  • Tenue et organisation des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires
  • Garant du respect des différentes échéances d’appels de fonds, revues de comptes, etc…
  • Suivi des contentieux
Management :
  • Des salariés de l’immeuble (Jardiniers / employés d’immeuble)
  • Des fournisseurs réguliers
  • Animer un réseau de prestataires
Relation client :
  • Il/elle devra communiquer quotidiennement ou dès que nécessaire avec ses clients et notamment avec les membres du Conseil Syndical.
Gestion courante de la copropriété:
  • Le ou la gestionnaire doit développer une connaissance fine des biens gérés en privilégiant les visites et déplacements sur place.

Vous serez heureux dans ce poste si :

Vous aimez :

  • La diversité des missions et que chaque jour ne se ressemble pas !
  • Être à l’écoute et au service des clients o Animer, fédérer, convaincre et manager

Vous êtes :

  • Persévérant
  • Rigoureux
  • Réactif

Vous êtes mobile :

  • Permis B nécessaire
  • Déplacements sur l’Ouest Parisien

Votre parcours :

Vous avez des compétences juridiques et commerciales

Une expertise en gestion de copropriété ou property management vous permettant d’être rapidement opérationnel est un atout.

Vous êtes disponible rapidement, nous avons hâte que vous rejoigniez notre équipe !

Conditions et avantages du poste :

Type de contrat : CDI

Rémunération selon profil

Mutuelle : Alan

Ticket restaurant : Swile

Lieu : Saint-Cloud

Process de recrutement :

Sélection des candidatures

Étude de cas par mail

Entretien téléphonique

Entretien avec un gestionnaire senior

Entretien avec un des deux associés de White Bird