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White Bird recrute un / une

Comptable de copropriété

Né de la rencontre entre l’immobilier et le digital, White Bird dépoussière le marché de l’administration de biens (syndic, gestion locative, transaction) pour proposer aux copropriétaires privés et institutionnels une alternative innovante, résolument centrée sur la satisfaction client. Notre ambition est notamment de transformer l’expérience de nos clients, grâce à une équipe résolument tournée vers le terrain, des outils modernes et un recentrage sur l’humain grâce à une digitalisation de certaines tâches. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) comptable copropriété pour et rejoindre et soutenir l’équipe et participer à notre ambition de transformation du métier.  

Le comptable est au cœur de l’activité et joue un rôle essentiel. Le métier est aujourd’hui encore trop axé sur des tâches de saisie et notre ambition est de le transformer vers un métier de contrôle de gestion.  

Si il y a encore quelques mois, les missions de l’équipe comptable étaient encore celles que l’on peut retrouver chez nos concurrents, elles ont déjà largement évolué grâce la mise en place de nouveaux outils automatisant un nombre croissant de tâches répétitives. D’ici la fin de l’année, la saisie de facture sera automatisée à 90%. 

Vos principales missions :

Ce qui peut faire la différence pour vous chez White Bird :  
  • Finis les documents papiers au profit d’une comptabilité 100% numérique 
  • Finies la saisie de factures, vous disposez d’un/e assistant/e comptable et la saisie sera bientôt automatisée à 90% 
  • Finis les rapprochements bancaires manuels 
  • Finies les remises de chèques grâce la remise en vrac TLMC 
  • Fini le téléphone qui sonne en permanence et vous empêche de vous concentrer : l’essentiel des questions copropriétaires sont posées par mail ou vous choisissez le moment qui vous convient pour les rappeler afin de répondre à leurs questions 
  • D’importants investissements logiciels et sur la formation des équipes pour faire disparaître les unes après les autres les tâches répétitives à faible valeur ajoutée ou les externaliser 
  • Vous aimez la reprise comptable de nouvelles copropriétés ? White Bird connaît une croissance importante qui offre à l’équipe comptable l’opportunité de faire de nombreuses reprises comptables. 
Vous êtes responsable sur votre portefeuille et à l’aide des assistants comptables de l’ensemble des opérations qui garantissent la bonne tenue de la comptabilité des copropriétés :  
  • Émission des appels de fonds et des prélèvements 
  • Rapprochements bancaires 
  • Application comptable des décisions d’assemblée générale 
  • Réponse aux appels, courriers et mails relatifs aux questions comptables 
  • Arrêté des comptes 
  • Enregistrement des mutations 
  • Établissement des budgets prévisionnels en lien avec les gestionnaires 
  • Participation aux reprises de nouvelles copropriétés 
  • Analyse des coûts des immeubles pour proposer des optimisations de charges 
  • Force de proposition pour automatiser toujours plus les tâches de saisie en lien avec l’équipe produit 

Votre profil :

  • Vous êtes rigoureux, dynamique et motivé 
  • Vous avez un diplôme en comptabilité 
  • Vous avez une première expérience solide 
  • La connaissance du secteur de l’administration de biens est un plus 
  • Des compétences éprouvées dans l’utilisation de logiciels dédiés sont indispensables (nous utilisons le logiciel La Gestion Intégrale) 
  • Vous êtes prêt à rejoindre une startup innovante et une équipe jeune pleine d’ambition 
  • Vous avez envie de participer à une aventure de transformation du métier et les outils digitaux ne vous font pas peur 

Les conditions :

  • CDI
  • Salaire attractif – en fonction du profil 
  • Mutuelle digitale : Alan (bonne couverture et remboursement en 48h) 
  • Tickets restaurant : Swile (tickets restaurants digitalisés) 
  • Lieu : Saint-Cloud  
  • Favorable au télétravail (politique zéro papier) 

Les plus :

  • Rejoindre une entreprise en pleine croissance
  • Avoir des perspectives d’évolutions 
  • Prendre part à une mission : participer à un meilleur vivre ensemble en rendant la gestion du l’habitat plus fiable, plus efficace, plus innovant 

Le process de recrutement :

  • Cv et mail de motivation à envoyer à recrutement@whitebird.immo 
  • Entretien téléphonique   
  • Entretien avec le directeur des opérations & un comptable 
  • Entretien avec un des deux associés de White Bird