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White Bird recrute un / une

Alternant(e) en gestion locative

La direction de White Bird propose un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation pour finaliser un Bachelor gestion des affaires immobilières. Le contrat proposé est d’une durée de 1 ou 2 ans. L’alternant/e évoluera au sein du département gérance du cabinet qui comprend : la gestion locative, la mise en location des biens du portefeuille, et la comptabilité gérance. Le portefeuille du cabinet en gérance se compose à la fois de locaux résidentiels (80%) et commerciaux (20%).

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion immobilière :

Sous la supervision du Gestionnaire immobilier et directeur gérance, vous serez amené à :

  • Assister à la préparation des mandats de gestion (nouveau ou renouvellement) et mettre à jour le registre
  • Assister au suivi et à l’amélioration des documents types (EDL, facture, courriers,…)
  • Classer et archiver tous les dossiers concernant les biens
  • Assurer l’alimentation de l’Extranet
  • Créer et mettre à jour les dossiers mandants et locataires dans le logiciel de gestion
  • Conseiller les propriétaires-bailleurs au sujet des résolutions inscrites aux convocations d’assemblées générales reçues
  • Gérer les ordres de service :
    - Commander les devis lorsque c’est nécessaire et dans un délai raisonnable après chaque sollicitation du client ou du locataire
    - Transmettre sans délai les devis aux clients pour validation
    - Valider l’OS auprès du prestataire
    - Suivre et veiller à la bonne réalisation des travaux et chantiers commandés (en ce compris avoir de la visibilité sur les dates d’intervention et leur bon déroulé)
    - Relancer les prestataires
    - Demander aux prestataires leur calendrier d’intervention ainsi qu’un compte-rendu d’intervention en fin de mission et des photos en fin de chantier
    - Visiter les chantiers en cours pour les gros travaux (et visite de fin de chantier pour la réception)
    - Recevoir, scanner, archiver et mettre en règlement les factures auprès du comptable gérance après validation par le gestionnaire
Mise en location :

Sous la supervision du responsable location et directeur gérance, vous serez amené à :

  • Assister à la validation des candidatures pour la sélection des nouveaux locataires, - pré-rédiger les contrats de location et vérifier les pièces du dossier selectionné
  • Visiter les biens pour évaluation du potentiel de location et estimation du loyer et des conditions locatives avec le soutien du gestionnaire ou de la responsable de la location
  • Afficher les annonces sur la vitrine du cabinet et alimenter et mettre à jour le site internet à réception des informations ; - Mise à jour et nettoyage de la vitrine une fois par semaine
  • Rédiger des annonces sur les sites spécialisés
  • Assister à la réalisation des états des lieux d’entrée
  • Procéder aux actions/modifications déterminées en réunion d’équipe
  • Gérer des congés locatifs adressés par les locataires
  • Gérer les informations téléphoniques, mails, et courriers aux propriétaires-bailleurs et au responsable des mises en location, archivage et vérification de la conformité des états des lieux d’entrée et sortie et du chiffrage établi par l’expert mandaté
  • Gérer des nouvelles locations : création d’un dossier sur le réseau et d’un dossier papier, information au comptable gérance des conditions de la location, information aux propriétaires bailleurs par téléphone, mail, et courrier

Comptabilité et gérance:

Sous la supervision du comptable et directeur gérance, vous serez amené à :

  • Communiquer au comptable gérance, les informations utiles à la création comptable du dossier
  • Informer le comptable gérance et le gestionnaire de toute facturation au titre du mandat (ex : honoraires de suivi de travaux, AG, déclaration d’impôts fonciers, etc.)

Relation clients et reporting :

Sous la supervision du Gestionnaire immobilier et directeur gérance, vous serez amené à :

  • Répondre (favorablement ou non) aux demandes des clients et des locataires concernant la gestion des biens
  • Tenir informés les clients et locataires, par téléphone et par mail ou si nécessaire par courrier, de l’état d’avancement de leurs dossiers (demandes de leur part, contentieux, pré-contentieux, renouvellements de baux, travaux, départ/arrivée de locataires, devis, etc.)

Vous serez heureux dans ce poste si :

Vous êtes :

  • Dynamique et Motivé(e)
  • Organisé(e) et Rigoureux(se)
  • Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle
  • Capable de gérer parallèlement plusieurs dossiers
  • Capable d’analyser et d’anticiper les problèmes

Vous avez :

  • Une maîtrise parfaite du Pack Office.
  • Une bonne maîtrise de l'expression écrite

Enfin vous êtes impérativement structuré/e, curieux/se, débrouillard/e, autonome, impliqué/e, sociable, rigoureux/se.

Votre parcours :

Titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience (ou stage significatif) dans le milieu de l'immobilier.

Conditions et avantages du poste :

Début : on peut vous accueillir dès maintenant

Alternance de 1 à 2 ans (pas moins)

Localisation : 17 rue de l'Eglise 92210 Saint-Cloud

Mutuelle : Alan

Tickets restaurant : Swile

Rémunération : Selon profil

Process de recrutement

Sélection des candidatures

Entretien téléphonique

Entretien avec un des deux associés de White Bird